Oletko jo tutustunut kirjastojen palveluihin?

Useimmille ihmisille ja ainakin meille vanhemmille, kirjastot ovat merkinneet lähinnä painettujen tuotteiden ja äänitteiden lainauspaikkaa. Ne ovat kuitenkin paljon muutakin. Töölön kirjastossa on jopa Helsingin asianajajayhdistyksen järjestämä neuvova asianajajapäivystys joka toinen viikko syyskuun alusta toukokuun loppuun.

Erinäisistä syistä tarvitsin lyhytaikaisesti hiljaista työtilaa. Kyse oli lähinnä teams -palavereille sopivasta rauhallisesta paikasta. Tiloja löytyy melkein kaikista kirjastoista. Selvittäessäni tilavarausten tilannetta tuli mieleeni, että selvittäisin pintapuolisesti myös muiden saatavissa olevien palvelujen varaus- ja käyttöperiaatteita.

Asiakastietokoneet

Kaikissa Helmet -kirjastoissa on asiakastietokoneita. Luultavasti myös monissa muissa Suomen kirjastoissa. Tietokoneet sijaitsevat pääosin avoimissa tiloissa. Tietokoneita saattaa olla myös varattavissa työtiloissa. Asiakaskoneita voi käyttää ilman etukäteistä ajanvarausta. Tietokoneita käyttäessä kannattaa muistaa myös tietoturva. Käyttöohjeita saa henkilökunnalta. Kirjastoissa voi myös tulostaa, skannata ja kopioida.

Kirjastokortilla lainattavat esineet

Esineiksi kutsutaan kaikennäköisiä härveleitä ja tavaroita. Niihin kuuluvat erilaiset pääsyliput, pelit, pelivälineet kuten padel-mailat ja frisbee -kiekot, poravasarat, 3D-printterit ja vaikkapa radonmittarit. Paljon erilaisia esineitä löytyy ainakin Espoon, Helsingin ja Vantaan kirjastoista. Suurimman osan näistä saa mukaansa tai kirjastossa käyttöönsä kirjastokortilla. Joissakin kirjastoissa on myös myytäviä ”esineitä”. Oodista olisi saanut pientä korvausta vastaan kassin.

Esineissä on vaihtelevia varausehtoja ja lainausaikoja. Suurin osa on sellaisia, joista ei voi tehdä verkossa varauksia vaan täytyy olla yhteydessä lainauspaikkaan. Joskus virkailija laittaa esineen ”sivuun” hetkeksi noutoa varten puhelinsoiton perusteella. Tai sitten voi etsiä Helmet -sivustolta vapaana olevan halutun esineen ja toivoa ettei sitä ole ehditty lainata ennen kuin itse ehtii paikalle kirjaston asiakaspalvelijaa hätyyttelemään. Yleisellä tasolla kausiliput ja teatteriliput ovat juuri sellaisia, joita ei voi varata etukäteen ja ovat melkein koko ajan lainassa. Esineet palautetaan aina samaan kirjastoon mistä ne on lainattu. Ajantasaiset tiedot lainattavista esineistä löydät Esineet Helmet-haussa.

Kirjastojen tiloissa käytettävät laitteet

Varaamosta saa myös varattua esim. kirjaston tiloissa olevan 3D -printterin. Sen voi varata 1t -8t väliseksi ajaksi. Tai vaikkapa ompelukoneen, jonka voi varata jopa neljäksi tunniksi. Mikäli innostuu tekemään yhdistykselle tai kerholle rintanappeja, niin rintanappikoneitakin löytyy. Ainakin Oodista. Tietääkseni kaikissa edellä mainituissa laitteissa käytetyt materiaalit joutuu maksamaan.

Lisäksi on erilaisia laitteita kirjaston, koulujen ja nuorisokerhojen tiloissa. Saattaa olla muuallakin. Tässä kohtaa siis kyse on kirjastokortilla varattavista ja saatavista esineistä ja laitteista. Tietokoneetkin ovat pääosin käytettävissä vain kirjastojen tiloissa. Siitä muodostuu jonkin verran rajoitteita käytössä. Usein aikarajoitukset määrittelevät kuinka paljon, mitä voi ja ehtii tehdä.

Oma kokemus esinelainasta

Itse olen lainannut muun muassa poravasaran ja siihen teräsarjan. Niitä ei voinut netin kautta varata, joten soitto kirjastoon, jonka hyllyltä työkalut löytyivät ja pyyntö laittaa sivuun noin tunniksi. Hyvin onnistuin ja sain muutaman reiän porattua. Käytännössä säästin muutaman kymmenen euroa, kun ei tarvinnut käydä konevuokraamossa. Lisäksi kirjasto oli huomattavasti helpompi saavuttaa kuin lähin mahdollinen konevuokraamo.

Pajat, verstaat ja Värkkäämö

Haluatko korjata lempifarkkusi tai ommella verhot? Tarvitsetko varaosan rikkoutuneeseen leluun? Kirjastossa voit värkätä, korjata ja tulostaa! Pajoissa ja verstaissa voit tehdä ja harrastaa monipuolisesti.

Helmet-kirjastoissa on yhteensä 13 pajaa ja verstasta. Tarkemmat tiedot löytyvät kunkin kirjaston sivulta.
Espoo:

• Entressen paja
• Ison Omenan kirjaston paja
• Lippulaivan paja
• Sellon paja
• Tapiolan paja

Helsinki:

• Kaupunkiverstas (Oodi)
• Itäkeskuksen kirjaston paja
• Kontulan kirjasto
• Oulunkylän kirjasto
• Pasilan Konehuone
• Vuosaaren kirjasto

Vantaa:

• Lumon paja
• Mosaiikin Värkkäämö

Entä sitten tilavaraus?

Yllätyksekseni tilan varaus ei onnistunut saman kirjastojärjestelmän, Helmetin kautta, mistä varataan luettavat, äänitteet jne mukaan saatavat lainat. Tiloja varten jokaisella kaupungilla on oma varausjärjestelmänsä. Se liittyy ehkä siihen, että samoista järjestelmistä voi varata kirjastojen yhteydessä olevien työtilojen lisäksi myös kaupunkien omia juhla-, urheilu- ja vaikkapa keittiötiloja. Tilavaraukset toimivat eri kaupungeissa hieman eri tavalla. Kannattaa selvittää oman asuinpaikkansa mahdollisuudet.

Helsingissä varaus onnistuu Varaamon kautta. Varasin tilan Kannelmäen kirjastosta, jonka tiloissa on kaksi ns. työtilaa. Sijaintikin on mukavasti lentoradan Kannelmäen aseman vieressä. Tiloja voi varata 30 min – 3 tunnin väliseksi ajaksi. Lisäksi monessa kirjastossa on tarjolla myös äänitys- ja studiotiloja.

Tapahtumatilat varataan myös hieman eri tavalla eri kaupungeissa. Mikäli aikoo järjestää tapahtuman, niin kannattaa miettiä tarkkaan tarpeet. Eri tiloissa on hyvin erilaisia tapahtumaa tukevia teknisiä ratkaisuja. Yleisesti ottaen aina joutuu ainakin osan tarvittavasta tekniikasta tuomaan mukanaan. Tilojen varustelu selviää varausjärjestelmistä tai kysymällä kirjastosta. Hyvin tehty tapahtumasuunnitelma nopeuttaa tilan löytämistä ja varmistaa tilaisuuden onnistumisen. Joissakin kirjastoissa on myös näyttelytila. Näyttelyn järjestämistä varten kannattaa ottaa suoraan yhteyttä suoraan kirjastoon josta tila löytyy. Helmet kirjaston alueella sopiva kirjasto löytyy palveluvalikosta.

Espoon tilat voi varata osoitteesta Espoon kaupungin varaamo. Vastaavasti Vantaa kaupungin tiloille löytyy osoitteeksi Timmi. Timmi.fi sivustolla on mahdollisuus kirjautua ja varata tiloja myös muista kaupungeista ja kunnista. Lisäksi kannattaa aina kysellä omasta kirjastostaan saatavia palveluja, esineitä, laitteita ja tiloja.

Oletko jo käyttänyt kirjastojen palveluja? Vai onko kokemuksesi jäänyt kirjojen ja äänitteiden varaan? Kommentoi kirjastokokemuksestasi sivun alareunassa olevalla kommenttilomakkeella.